| 酒店采购系统 |
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千禧国敦酒店集团(Millennium and Copthorne Hotels)是一家国际知名的英国伦敦上市公司，在全世界19国家拥有超过120家四星和五星酒店。 在酒店业激烈竞争的形势下，如何立于不败之地，成本和服务是关键！要控制酒店运营成本，获得竞争优势，绝不可忽视酒店的采购流程。采购是控制成本的主要方面。 千禧国敦酒店集团有超过一百多家酒店需要统筹管理，因此迫切需要有一个专门为其采购服务的网络采购系统，帮助他们改善采购中的成本浪费，采购价格的不统一，以及运营效率偏低的现状。 面临挑战 ■ 如何选择供应商？ ■ 如何改善仓储管理和保证安全库存？ ■ 如何加强预算控制？ ■ 如何实现财务数据的精确实时传输？ ■ 如何使酒店采购管理集中化？ MPS实行 寰联科技与千禧国敦酒店集团的合作初于2007年，通过双方不间断的频繁接触和沟通，寰联逐渐了解并熟悉了千禧的业务流程，于是开始着手为其开发一套专属于千禧国敦集团酒店的专业性的软件系统。 寰联邀请千禧一起加入MPS的研发过程，根据千禧的具体要求量身打造。自研发开始，双方的沟通和接洽就从未停歇。每周五，寰联都会与千禧举行多人电话会议，商讨在研发过程中出现的新的问题和解决方式，在充分了解到千禧的想法和需求后，不断地改进和更新MPS；每次系统更新或更改一些元素后，寰联都会让千禧做MPS的UAT(User Acceptance Test)测试，让客户体验一下更新的系统是否正是他们所需要的。 以千禧的利益为先是寰联研发MPS采购系统的首要准则。终于，在双方共同的努力之下，2008年3月，MPS采购系统上线，可以同时为500个用户提供服务，容纳年均一百万份订单的采购量。英国MPS开发方案从2008年3月开始启动，一直到2009年2月完成。目前MPS第一阶段已经宣告完成，千禧集团下的所有千禧国敦英国酒店已经开始使用MPS采购系统。 进入2010年后，寰联与千禧集团下千禧国敦（美国）和千禧国敦（新加坡）的星级酒店的合作在紧锣密布的进行中。 成果 集中化运营 MPS采购系统解决了千禧采购价格不统一，供应商难以管理造成资源浪费的困境，实现了供应商和产品采购的集中管理，统一化采购流程，透明化采购价格。 降低成本 MPS系统中有严密的预算控制和审核标准，一旦预算情况出现问题，MPS会立即跟踪整个采购流程，终断某些采购环节，查实问题关键所在，致力于使成本达到最低，包括仓储成本，运输成本和采购成本。在最佳的订货点，实行最佳的订货量，以降低成本，实现竞争优势，这也是MPS采购系统最终的目的。 改善效率 MPS采购系统减少了酒店员工的工作量，提高了他们工作的效率；另外，MPS替代了员工的纸质工作，员工可以更多的投入到其他更有价值的工作中，也进一步提高了整个酒店的运作效率。 全方位服务 寰联科技为酒店客户提供的是全方位的技术与售后服务，实时监管MPS采购系统的运行，并且不断进行系统的优化，满足客户的需求。 使用MPS之后，采购员的工作效率显著提高。 每一个采购员能够服务的酒店数量从1增加到5 。 使用MPS之后，千禧酒店集团下的英国所有酒店降低了30%的采购成本，从而也改善了酒店的财务控制。 公司名称: 千禧国敦酒店集团 www.millenniumhotels.com 行业: 酒店业 酒店数: 140 国家:中国,法国,德国,英国,美国,新西兰,新加坡,阿拉伯等 |
